Planear y organizar el proceso educativo con la papelería reglamentaria que permita un adecuado manejo de la información y documentación exigida por el Ministerio de Educación Nacional
La Secretaria Académica es nombrada por el Rector.
Responsabilidades:
- Desarrollar las actividades propias del proceso de Admisión y Matrícula
- Realizar el proceso de matrículas
- Manejar la documentación reglamentaria y actualizada de los alumnos de la Institución
- Diligenciar los libros de actas de grado, registro de diplomas, matrículas, nivelaciones, validaciones, hojas de vida de docentes, asignación académica, informe descriptivo-valorativo.
- Verificar que los libros reglamentarios estén a la orden del día
- Mantener al día la licencia de funcionamiento y demás documentos oficiales
- Mantener el archivo actualizado de los profesores de la Institución
- Digitar el ingreso de las notas en la base de datos
- Elaborar y firmar documentos que le competen
- Expedir constancias, certificados de estudio de estudiantes y carga académica de los docentes.
- Contribuir con su buen desempeño al mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
Procesos en los que participa:
- Proceso de Admisión y Matrícula
- Proceso Pedagógico Integral
